Doanh nghiệp nên chọn mua máy in phun hay laser?

Doanh nghiệp nên chọn mua máy in phun hay laser?

Hai công nghệ in phổ biến nhất trên thị trường hiện nay là in phun và in laser. Vậy nên khi có nhu cầu mua sản phẩm in ấn, vấn đề “Nên mua máy in phun hay máy in laser?” cũng được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Ở bài viết này Korito sẽ giúp bạn phân biệt máy in phun và máy in laser cũng như so sánh ưu nhược điểm của hai loại máy này để bạn có thể dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp mình hơn.

1. Khác biệt giữa máy in phun và laser

Một số điểm khác biệt giữa hai loại máy in phun và máy in laser:

Tiêu chí Máy in phun Máy in laser
Nguyên tắc hoạt động Máy in phun hoạt động dựa trên nguyên lý phun mực vào sản phẩm in. Mực in được phun thành từng giọt qua một lỗ nhỏ với tốc độ  khoảng 5.000 lần / giây tạo ra các điểm mực đủ nhỏ để cho ra bản in sắc nét Máy in laser dùng tia laser để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực để hút mực vào trống. Giấy chuyển động qua trống từ và mực bám vào giấy và cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài
Các dòng máy in Máy in phun thông dụng là máy in phun màu, có một số loại máy in phun trắng đen nhưng chất lượng in của in phun trắng đen không cao nên ít được ưa chuộng Máy in laser có 2 loại là in laser màu và in laser trắng đen
Chất lượng bản in Máy in phun có chất lượng bản in trắng đen kém hơn in laser. Bởi vì máy in phun còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như giấy in, mực in, đầu in,… nếu chất lượng giấy kém, bản in không được sắc nét, có thể bị nhòe Bản in trắng đen của máy in laser sắc nét hơn bản in của máy in phun nhờ vào công nghệ vượt trội
Giá thành trên mỗi bản in Chi phí trên mỗi bản in lớn. Tổng chi phí cho 1 trang của máy in phun là 4.000 đồng / trang A4 Chi phí trên mỗi bản in rẻ hơn. Tổng chi phí cho 1 trang của máy in laser là 1.200 đồng / trang A4
Giá thành sản phẩm Giá thấp hơn máy in laser Giá cao hơn máy in phun
Giá hộp mực in Hộp mực in phun có giá rẻ hơn Hộp mực in laser có giá đắt hơn
Số lượng bản in / hộp mực Số lượng bản in trên một hộp mực ít, chỉ khoảng 300 trang A4 trên một hộp mực đen Số lượng bản in trên một hộp mực nhiều hơn máy in phun và in được tới 1.500 – 3.000 bản in trên một hộp mực đen
Tốc độ in Tốc độ in của máy in phun khoảng 12 – 20 trang / phút Tốc độ in của máy in phun cao hơn khoảng 15 – 33 trang / phút
Độ phân giải Đa dạng và phong phú về độ phân giải: 1440 x 720 DPI, 2880 x 720 DPI, 4800 x 1200 – optimized DPI, 5760 – 1440 – optimized DPI Độ phân giải thông dụng là 600 x 600 DPI, 1200 x 1200 DPI
Chất liệu in In trên nhiều chất liệu Không in trên nhiều chất liệu như máy in phun
Đề xuất Thích hợp dùng trong văn phòng nhỏ, số lượng in không nhiều Thích hợp dùng trong văn phòng có nhu cầu in ấn nhiều, đòi hỏi tốc độ và chất lượng in cao

 

2. Khác biệt về cấu tạo giữa máy in phun và laser

Điểm khác biệt về cấu tạo của máy in phun và máy in laser được thể hiện rõ như sau:

Cấu tạo máy in phun bao gồm:

  • Đầu in với các đầu phun mực: dùng để phun mực in lên giấy in
  • Motor bước đầu: dùng để di chuyển đầu in trên giấy in
  • Khay giấy: dùng để chứa giấy in

Cấu tạo máy in laser bao gồm:

  • Nguồn phát tia laser: là thiết bị dùng để chiếu tia laser vào trống từ
  • Hệ thống thấu kính hội tụ và gương: điều khiển chùm tia laser
  • Trống từ: dùng để hút mực in, tham gia vào quá trình tạo nội dung in dạng mực in và chuyển mực in sang giấy in
  • Trục sấy: dùng để nung nóng mực in giúp mực bám chắc vào giấy in

Mặt khác cấu tạo của máy in phun và máy in laser đều có hộp mực với chức năng là chứa mực in.

Ngoài ra còn có sự khác biệt về mực in giữa hai loại máy in phun và máy in laser:

Máy in phun màu thông thường có 4 màu mực cơ bản: đen, vàng, xanh, đỏ. Một số model có 6 màu: xanh nhạt, xanh, hồng, đỏ, đen và vàng. Cũng có loại máy in phun được thiết kế 8 màu mực. Chính vì vậy mà bản in màu của máy in phun cho chất lượng hình ảnh chân thực và sắc nét hơn máy in laser.

Trong khi đó máy in laser sử dụng công nghệ tương tự như những model máy in laser trắng đen thông thường. Máy in laser màu cũng có cấu tạo hộp mực giống như máy in laser trắng đen nhưng kích thước nhỏ hơn. Máy in màu laser chỉ kết hợp pha trộn 4 màu cơ bản: đen, xanh, vàng, đỏ.

3. Ưu nhược điểm của máy in phun và laser

Dựa trên những điểm khác biệt trên, hai loại máy in phun và máy in laser cũng có những ưu điểm và nhược điểm để bạn cân nhắc trước khi mua

Máy in phun

Ưu điểm:

  • Mẫu mã và thương hiệu đa chủng loại. Có những loại model máy in màu giá chưa đầy 1 triệu, nhưng cũng có những model giá hàng chục triệu đồng
  • Máy in phun màu có giá thành bản in thấp hơn so với giá thành bản in của máy in laser màu
  • Thiết kế bộ tiếp mực ngoài thuận tiện đổ mực, người dùng có thể thao tác được
  • Chất lượng bản in cao, khi sử dụng giấy in ảnh sẽ cho ra chất lượng bản in rất đẹp
  • Nhiều dòng máy in màu tích hợp đa chức năng cho phép người dùng in, fax, copy,…
  • Có thể in ấn trên nhiều vật liệu và loại giấy khác nhau: vải, áo phông, giấy in ảnh các loại,…

Nhược điểm:

  • Hình ảnh có độ phân giải cao, nếu chọn chế độ in đẹp, độ phân giải cao thì máy in khá chậm đối với các dòng máy in phun màu phổ biến.
  • Sử dụng công nghệ in phun nên sẽ có vệt đen ở cuối trang bản in khi sử dụng giấy in A4 thông thường do mực in ở đầu in phun để lại và làm lem giấy.
  • Máy nếu không sử dụng thường xuyên sẽ làm cho đầu in phun bị tắc và dẫn đến chất lượng bản in xấu, mất màu, mất nét.
Máy in phun màu Brother
Máy in phun màu Brother A3 Wifi HL-T4000DW

Máy in laser

Ưu điểm

  • Máy in màu laser có tốc độ in nhanh, không bị lem mực khi sử dụng khổ giấy A4 thông thường.
  • Có thể đổ mực dễ dàng và chất lượng bản in đẹp khi sử dụng loại mực chất lượng do hãng sản xuất.
  • Các linh kiện như chip mực đổ máy in màu ngày nay cũng dễ tìm và thay thế, nên không quá khó để có thể lựa chọn linh kiện thay thế khi các bộ phận bị hư hỏng.

Nhược điểm

  • Giá thành khá cao
  • Giá của hộp mực máy in laser màu chính hãng cũng khá đắt nếu bạn sử dụng hộp mực chính hãng mà không đổ mực máy in, máy có 4 hộp mực và giá của 1 màu mực không dưới 1,1 triệu đồng. Do đó nếu sử dụng hộp mực chính hãng thì tổng chi phí chi phí bản in sẽ rất cao.
  • Một số model máy in laser màu phiên bản mới chưa có chip mực hoặc các linh kiện tiêu hao trong quá trình sử dụng để thay thế, khi máy bị lỗi sẽ gặp khó khăn khi tìm linh kiện thay thế dẫn đến chi phí bản in sẽ tăng cao.
  • Do máy in laser màu chủ yếu chỉ có 4 màu cơ bản: đỏ, xanh, vàng, đen nên với những bản in cần độ sắc nét và độ thực của hình ảnh, máy sẽ không đáp ứng được các yêu cầu cao về độ sắc sảo.
Máy in laser Canon
Máy in laser Canon LBP-6030

4. Yếu tố so sánh máy khi cân nhắc mua

4.1. Chất lượng in

Chất lượng in văn bản: Nếu bạn chỉ nhằm mục đích sử dụng là in trắng đen thì bạn nên chọn máy in laser, nhờ vào công nghệ sấy nóng của máy in laser thể hiện được những dấu chấm nhỏ, đường cong của chữ rất nhỏ.

Chất lượng in ảnh: Máy in phun màu thể hiện bản in với hình ảnh màu sắc tươi tắn hơn máy in laser màu. Cũng nhờ vào sự pha trộn màu linh hoạt có thể tái tạo màu và chuyển tiếp màu sắc trong hình ảnh tốt hơn. Máy in phun có thể in ảnh trên nhiều loại chất liệu hơn máy in laser.

4.2. Số lượng bản in và tốc độ in

Để có thể chọn được Máy in phun và Máy in laser còn phụ thuộc vào yêu cầu của bạn về tốc độ in và tần suất in nhiều hay ít.

Nếu bạn đang tìm máy in với tốc độ nhanh thì máy in laser là sự lựa chọn phù hợp. Tốc độ in của máy in laser dao động khoảng 15 – 33 trang / phút và in được tới 1.500 đến 3.000 bản in trên một hộp mực đen. Ngoài ra, máy in laser sử dụng các tông màu được làm từ bột mịn do đó tài liệu in ra sẽ không bị nhòe.

Còn đối với máy in phun tốc độ in khoảng 12 – 22 trang / phút và chỉ được khoảng 300 bản in trên một hộp mực đen. Bên cạnh đó, mực in với chất liệu là mực nước nên có thể bị nhòe.

4.3. Chất liệu in

Máy in phun có thể in được nhiều chất liệu hơn máy laser như vải, áo phông, nhựa,… các loại giấy.

4.4. Giá thành và chi phí của máy in phun và laser

So sánh về chi phí ban đầu của máy in phun hay máy in laser, giá của máy in phun rẻ hơn máy in laser. Các thiết bị đi kèm như mực in cũng tốn chi phí nhiều hơn vì họ sử dụng công nghệ tinh vi hơn. Nhưng bù lại tốc độ cho ra bản in trên mỗi hộp mực Các thiết bị vật tư đi kèm như mực in cũng tiêu hao chi phí nhiều hơn bởi vì được sử dụng công nghệ tinh vi hơn.

So sánh về mực in của Máy in phun  và laser thì mực của máy in phun không đắt bằng hộp mực của máy in laser, một phần là do máy in phun cấu tạo nhiều hộp mực nên giá in phun cũng khá cao. Tổng chi phí cho 1 trang in màu của máy in phun là 4.000 đồng / trang A4 và 1.200 đồng / trang cho máy laser.

Ngoài ra khi bạn muốn so sánh giá của máy in phun và máy in laser, bạn phải cân xem xét:

  • Loại tài liệu: đồ họa nhiều hoặc không, in văn bản trắng đen hay màu
  • Tần suất in: đối với hộp mực in phun có thể bị khô nếu bạn không in ấn thường xuyên (một tuần ít nhất 1 – 2 lần), nhưng mực laser không gặp trở ngại này
  • Số lượng trang in bao nhiêu tờ cho mỗi lượt in, mỗi tuần in bao nhiêu tờ

4.5. Nhu cầu in màu hay trắng đen

Việc bạn nên chọn Máy in phun hay máy in laser còn phụ thuộc vào nhu cầu tổ chức / doanh nghiệp.

Nếu bạn chỉ sử dụng in ấn trong văn phòng nhỏ, không đòi hỏi cao về chất lượng bản in màu, bạn có thể chọn máy laser cho tiết kiệm. Máy in laser đạt các yêu cầu về văn bản đẹp, chữ sắc nét, tốc độ xử lý nhanh và bộ nhớ lớn. Những dòng máy in mini sẽ phù hợp với nhu cầu sử dụng quá cao.

Nhưng nếu bạn chọn máy in màu để làm dịch vụ in ấn, làm ảnh viện hay các đơn vị trong lĩnh vực thiết kế, quảng cáo… bạn nên chọn sản phẩm máy in phun màu với tốc độ xử lý nhanh, tiết kiệm thời gian. Bạn cần căn cứ vào từng mục đích sử dụng để lựa chọn máy in phun và máy in laser thích hợp.

Nếu bạn chỉ quan tâm về tuổi thọ của máy in phun hay laser thì bạn nên chọn loại máy tốt nhất, giá cả tương đối cao so với các máy cùng loại.

5. Tổng kết

Korito mong rằng sau khi xem xong bài viết này bạn sẽ phân biệt được máy in phun và máy in laser về cấu tạo, đặc điểm, nguyên lý sử dụng,… giúp bạn giải quyết được các vấn thắc mắc về loại máy in phun và máy in laser. Máy in phun hay máy in laser loại nào cũng có đặc điểm, ưu và nhược điểm riêng biệt, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin sản phẩm trước khi quyết định mua. Dựa vào nhu cầu và mục đích của bạn để chọn một thiết bị phù hợp cho tổ chức, doanh nghiệp của bạn.

Korito kết nối doanh nghiệp với hàng nghìn Nhà cung cấp giúp doanh nghiệp bạn dễ dàng lựa chọn các sản phẩm tốt nhất. Hãy đến với Korito nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm các sản phẩm in ấn chất lượng cao với giá thành hợp lý.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *